Установка систем учета рабочего времени

Сотрудники то и дело опаздывают на работу? Чаще, чем нужно, выходят с вейпами в курилку, а с рабочих компьютеров — в соцсети? Вам кажется, что из-за этого проекты простаивают и вы недополучаете прибыль? Вам не кажется. Просто пришла пора ставить СУРВ — систему учета рабочего времени.

Сегодня она является неотъемлемой частью успешного ведения бизнеса, потому что позволяет повысить производительность и контролировать затраты на трудовые ресурсы. В связи с этим все больше компаний обращаются к услугам профессиональных установщиков СУРВ.

В чем эффективность СУРВ?

СУРВ — СУРоВая мера, но эффективная, потому что записывает и анализирует время:

• прихода сотрудника на работу и ухода домой (что помогает дисциплинировать опаздывающих и недорабатывающих);
• пребывания за рабочим столом (позволяет установить тех, кто без причины покидает свое место и часто устраивает перекуры);
• отданное работодателю (система отслеживает отгулы, больничные, отпуска. При желании также возможно настроить мониторинг посещения сторонних интернет-ресурсов и соцсетей).

Первые же данные о том, сколько времени работники посвящают своим непосредственным обязанностям, а сколько — досугу за ваш счет, будут доступны спустя пару дней после внедрения автоматизированной системы доступа и учета рабочего времени. Полученные сведения выгружаются в программу или на флешку, и табель сопоставляется с часами, реально уделенными работе, что дает вам основания для принятия контрмер.

Какие системы мы устанавливаем?

Поскольку СУРВ является частью системы контроля управления доступом (СКУД) в здание или на отдельные его этажи либо в цеха, совместно эти два комплекса следят за безопасностью в офисе и на предприятии: не допускают на территорию посторонних и охраняют от посягательств корпоративное имущество. Наша компания может разработать для вас систему доступа и учета рабочего времени по картам. Как это выглядит на практике: мы устанавливаем на входе в ваше здание турникет с контроллером на 2 точки — на вход и на выход:

• без прикладывания сотрудником карточки-идентификатора к терминалу проход внутрь, как и выход на улицу, невозможен. То есть посторонний в здание не попадет;
• уволенному сотруднику, «случайно» не сдавшему ID-карту, также проход внутрь заказан;
• касание идентификатора фиксирует в системе точное время прохода сотрудника на работу и ухода домой. Таким образом вы всегда знаете, кто и когда пришел-ушел.

Функционал может быть усовершенствован, если турникет дополнить видеокамерой, обученной распознавать лица, либо считывателем отпечатков пальцев. В этом случае даже при потере или краже карточки постороннее лицо не сможет выдать себя за вашего сотрудника и проникнуть на объект.

Другой пример интеграции СКУД и СУРВ: наши мастера устанавливают на дверь, ведущую в комнату отдыха либо на склад, доводчик, электромеханический замок и контроллер. Идентификатором может выступать карточка, лицо сотрудника, отпечаток пальца либо вен. Система будет избирательно пропускать работников и фиксировать время прохода.

Что касается безопасного доступа к компьютеру и времени, проводимого за ним сотрудником, можно опять же установить считыватель лиц и специальное программное обеспечение, фиксирующее день, час и минуту, когда человек приступил к своим обязанностям, а когда отлучился от монитора. Программа также позволяет дистанционно увидеть, что происходит на рабочем столе конкретного сотрудника, и подсчитать, какое время он потратил на досуг и открытие сторонних интернет-ресурсов.

Стоимость внедрения систем учета рабочего времени

Может сложиться впечатление, что внедрение подобных систем является сложной и дорогостоящей задачей. «Провидео Маркет» предлагает разработать и установить систему доступа и учета рабочего времени по приемлемой цене: диапазон составляет 35-250 тыс. р. в зависимости от того, какие решения вы хотели бы реализовать.

Мы работаем со всеми известными СУРВ и СКУД, включая инновационные, и изначально проектируем систему так, чтобы ее можно было масштабировать, дополнять, корректировать и интегрировать с новыми программными продуктами (к примеру, с «1С»). Смело обращайтесь: наша команда мастеров-универсалов поможет вам выбрать и внедрить наиболее подходящие потребностям вашей организации СУРВ + СКУД.

Также хотим отметить, что все устанавливаемые нами системы являются надежными и безопасными, а также совместимыми с другими программными решениями, которые уже используются в вашей компании. И мы в обязательном порядке подключаем СКУД к пожарной сигнализации, чтобы люди могли беспрепятственно пройти через турникеты или выйти из дверей в случае возгорания на объекте.

Этапы работ

1. Анализ и планирование. На этом этапе команда «Провидео Маркет» выезжает на объект, чтобы детально проанализировать ваши требования и особенности организации рабочих процессов внутри компании. Мы определяем необходимый функционал и разрабатываем подробное ТЗ под индивидуальное решение (выезд и составление техзадания — отдельно оплачиваемые услуги).

2. Установка и настройка. После заключения договора и оплаты мы:

• монтируем устройства пропуска (турникеты, шлагбаумы, двери);
• устанавливаем считыватели, контроллеры на 1-4 точки прохода, электрозамки, доводчики;
• прокладываем кабель (при необходимости);
• подключаемся к питанию и серверу;
• осуществляем пусконаладку и настраиваем ПО (в случае с сетевым СКУД);

• добавляем в систему идентификаторы (карточки, ключи, пропуска, телефонные номера и т. п.).

На установленное оборудование и монтажные работы клиент получает официальную гарантию — от производителя и от нашей монтажной бригады, соответственно.

3. Обучение и поддержка. После тестирования СУРВ и СКУД бесплатно обучаем вас работе с комплексом и предоставляем платную абонентскую техподдержку после их внедрения, если сочтете, что она вам нужна.

Современный ритм жизни требует от организаций эффективного управления временем своих сотрудников, и ваше мы тоже тратить не намерены. Если необходимое оборудование и комплектующие имеются у нас на складе, а мастера свободны, все установим и настроим за 1 день. Чтобы заказать проектирование и установку систем контроля и учета рабочего времени сотрудников, просто свяжитесь с нами по телефону или оставьте заявку на сайте. Мастер-консультант будет направлен к вам в тот же день или в любую другую устраивающую вас дату.